Compra de mercadorias a prazo

10 de fevereiro de 2025

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Gabriel Cardozo

Wesley Carvalho

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O que são compras de mercadorias ou insumos a prazo?

Compras de mercadorias ou insumos a prazo são aquelas em que a empresa adquire bens ou materiais necessários para suas operações, mas negocia o pagamento para datas futuras.

Como as compras a prazo são registradas na contabilidade?

As compras a prazo são registradas com o aumento no estoque (ativo) e a criação de uma obrigação em contas a pagar (passivo). Por exemplo, ao adquirir mercadorias de R$ 10.000 a serem pagas em 90 dias, registra-se:

Débito: Estoques (Ativo Circulante) R$ 10.000
Crédito: Fornecedores (Passivo Circulante) R$ 10.000

Após os 90 dias, realiza-se o pagamento com o lançamento:

Débito: Fornecedores (Passivo Circulante) R$ 10.000
Crédito: Caixa (Ativo Circulante) R$ 10.000

Como é feita a contabilização se parte do pagamento é à vista?

Se parte do pagamento é à vista, faz-se um lançamento diferente, como no exemplo de uma compra de R$ 10.000 com 30% pagos à vista:

Débito: Estoques (Ativo Circulante) R$ 10.000
Crédito: Caixa (Ativo Circulante) R$ 3.000
Crédito: Fornecedores (Passivo Circulante) R$ 7.000

Após 90 dias, registra-se o pagamento remanescente:

Débito: Fornecedores (Passivo Circulante) R$ 7.000
Crédito: Caixa (Ativo Circulante) R$ 7.000

Como as compras a prazo afetam o balanço patrimonial?

As compras a prazo aumentam simultaneamente o ativo (estoques) e o passivo circulante (fornecedores) no momento da aquisição. À medida que os bens são utilizados ou vendidos, o custo é transferido para a demonstração do resultado, impactando o lucro da empresa.

Como registrar encargos financeiros em compras a prazo?

Eventuais juros ou encargos financeiros associados às compras a prazo devem ser registrados como despesas operacionais, o que impacta diretamente a demonstração do resultado e reduz o lucro líquido.

Qual a estratégia para gerir o passivo circulante em compras a prazo?

A gestão do passivo circulante deve focar na garantia de liquidez e sustentabilidade financeira. É importante negociar condições de pagamento vantajosas e evitar inadimplência, analisando prazos, taxas de juros embutidas e possíveis descontos por antecipação de pagamentos.

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