Conformidade regulatória, especialmente em setores como financeiro, contábil e de capital aberto, exige muito mais do que apenas leitura de normas. É necessário entender o contexto, extrair os requisitos aplicáveis e rapidamente mobilizar as equipes responsáveis por executar as mudanças necessárias. O desafio é grande: lidar com um volume crescente de publicações, documentos densos e interpretações técnicas, tudo isso sob prazos apertados e riscos relevantes.
Para apoiar os profissionais que vivem esse desafio, o OkCompliance conta com a funcionalidade Recomendações Automatizadas, uma ferramenta inteligente que ajuda a identificar requisitos normativos relevantes e transformá-los, em segundos, em projetos estruturados. Com ela, os Analistas ganham velocidade, precisão e governança na criação dos fluxos de adequação.
Do texto técnico à ação coordenada
A funcionalidade Recomendações Automatizadas é acessível dentro da aba Adequação, presente em cada norma no OkCompliance. Ao clicar no botão Analisar, o sistema aciona a inteligência artificial da plataforma — para ler e interpretar o conteúdo normativo. Com base nessa análise, a IA apresenta cards de recomendação: sugestões de projetos regulatórios baseadas nos requisitos identificados.
Esses cards incluem:
Um título claro, com o nome sugerido para o projeto.
Uma descrição objetiva, explicando o requisito identificado.
A ação recomendada, como descontinuar um documento, revisar um processo ou adaptar um sistema.
O Analista pode clicar em qualquer sugestão para abrir o formulário de criação de projeto, que já estará preenchido com os campos recomendados — como nome, descrição e prazo. Com isso, o tempo entre a leitura da norma e a estruturação do plano de ação cai drasticamente.
Como a IA interpreta o conteúdo regulatório
Nossa IA foi desenvolvida para atuar como um verdadeiro assistente especializado em normas. Ela não apenas lê os textos: ela entende a estrutura dos regulamentos, reconhece padrões técnicos, cruza essas informações com o perfil regulatório da empresa (tags, setor, tipo de atividade) e sugere projetos que façam sentido dentro do contexto do cliente.
É como ter um analista experiente ao lado, pronto para traduzir a linguagem jurídica em tarefas práticas — mas com a vantagem de atuar com velocidade e escala impossíveis para equipes humanas.
Além disso, nossa IA é alimentada por uma base de conhecimento exclusiva da Okai, composta por artigos, cursos e interpretações criadas por especialistas em compliance, contabilidade e finanças. Isso garante uma profundidade técnica que diferencia suas recomendações de sistemas baseados apenas em palavras-chave.
Benefícios diretos para equipes de compliance
A funcionalidade Recomendações Automatizadas oferece ganhos claros em várias dimensões:
Produtividade: elimina etapas manuais de interpretação e estruturação de projetos.
Velocidade de resposta: permite agir mais rapidamente frente a mudanças normativas.
Governança: cada projeto sugerido é baseado em uma norma específica, com rastreabilidade total.
Consistência: reduz o risco de omissão de requisitos ou duplicação de esforços entre áreas.
Integração de times: facilita o engajamento das equipes responsáveis por tarefas, já que os projetos nascem estruturados e com propósito claro.
Para quem é essa funcionalidade?
As Recomendações Automatizadas estão disponíveis exclusivamente para usuários com perfil de Analista, que são responsáveis por coordenar o processo de adequação normativa dentro da empresa. Esses usuários podem revisar as sugestões da IA, criar projetos a partir delas e distribuir as tarefas para as equipes envolvidas.
Usuários com perfil de Colaborador participam das execuções, mas não têm acesso direto à funcionalidade de análise e sugestão de projetos.
Um novo padrão de eficiência regulatória
Ao automatizar a ponte entre a norma e o plano de ação, as Recomendações Automatizadas representam um novo padrão de eficiência no compliance regulatório. Elas colocam inteligência artificial e conhecimento técnico a serviço da operação, transformando um processo reativo e moroso em uma experiência fluida, estruturada e rastreável.
No mundo atual, onde normas mudam com frequência e o risco de descumprimento é alto, essa funcionalidade ajuda as empresas a se manterem proativas, organizadas e em conformidade — com menos esforço e mais confiança.