O OkCompliance acaba de ganhar uma nova funcionalidade que torna a comunicação regulatória ainda mais eficiente: agora é possível criar uma Tarefa de Posicionamento de Conformidade diretamente ao enviar uma divulgação.
Com essa novidade, analistas podem compartilhar normas, notícias ou consultas públicas e, ao mesmo tempo, atribuir uma tarefa para que as áreas avaliem aplicabilidade e aderência — tudo no mesmo fluxo, com prazos e responsáveis definidos.
Como funciona
Ao selecionar uma ou mais divulgações e clicar em Enviar, o usuário pode ativar a opção “Criar tarefa de posicionamento de conformidade”.
Essa tarefa é enviada automaticamente aos destinatários escolhidos, que recebem um formulário simples para registrar:
se a norma é aplicável à realidade da área,
se a empresa já está aderente aos requisitos,
e eventuais comentários ou evidências.
Toda resposta fica registrada no histórico da divulgação, criando um registro auditável e padronizado.
O que muda na prática
Antes, as análises de normas precisavam começar pelo Fluxo de Adequação, um processo mais completo, com múltiplas etapas e validações.
Agora, com a Tarefa de Posicionamento, a coleta de feedbacks se torna mais rápida e leve, ideal para avaliações iniciais ou respostas de impacto regulatório.
Além disso, quando uma área indica que ainda não está aderente, o analista pode criar um Projeto de Conformidade diretamente a partir da tarefa, mantendo toda a continuidade e rastreabilidade do processo.
Benefícios para as equipes
Agilidade na coleta de respostas sobre novas normas.
Padronização de feedbacks e redução de trocas por e-mail.
Transparência e histórico centralizado das análises.
Continuidade natural entre o posicionamento e o início do fluxo de adequação.
A Tarefa de Posicionamento de Conformidade reforça o propósito do OkCompliance de simplificar e automatizar o acompanhamento regulatório, garantindo que as decisões sobre aplicabilidade e aderência aconteçam de forma estruturada, auditável e integrada ao dia a dia das equipes.