Carta Circular Nº 2.805

                      CARTA-CIRCULAR N. 002805                       
                      ------------------------                       

                              Institui       questionario        para
                              acompanhamento   da    adequacao    dos
                              sistemas  eletronicos   de   informacao
                              automatizados ao processamento de datas
                              posteriores ao  ano  de  1999,  de  que
                              trata  a   Resolucao   n.   2.453,   de
                              18.12.1997.                            


            Tendo  em  vista o  contido no  art. 3.  da  Resolucao n.
2.453,  de  18.12.1997,   as  instituicoes   financeiras,  as  demais
instituicoes autorizadas a funcionar  pelo Banco Central  do Brasil e
as administradoras de consorcio devem responder o questionario anexo,
mediante  o  uso  da  transacao  PESQ200   do  SISBACEN,  ate  o  dia
03.08.1998.                                                          

2.          Caso nao possua  acesso ao SISBACEN, a instituicao devera
encaminhar o  questionario respondido  para a  Delegacia  Regional do
Banco Central do Brasil a que estiver jurisdicionada.                

3.          A  nao-prestacao  das  informacoes  no  prazo  estipulado
sujeita a instituicao as multas previstas na Resolucao n. 2.194/95.  

4.          Esta    Carta-Circular entra  em  vigor  na  data  de sua
publicacao.                                                          

5.          Fica revogada a Carta-Circular n. 2.792, de 18.03.1998.  


                               Brasilia, 16 de julho de 1998.        


DEPARTAMENTO DE FISCALIZACAO               DEPARTAMENTO DE           
                                           INFORMATICA               

Luiz Carlos Alvarez                        Roberto Ozu               
Chefe                                      Chefe                     




Anexo a Carta-Circular n. 2.805, de 16/07/1998                       

OBJETIVO                                                             
    Este  anexo  apresenta  questionario  destinado  a  prestacao  de
informacoes  adicionais,  por  parte  das  instituicoes  financeiras,
demais instituicoes  autorizadas a  funcionar pelo  Banco  Central do
Brasil e  administradoras  de  consorcio,  acerca  dos  trabalhos  de
adequacao dos  sistemas  eletronicos  de  informacao  automatizados a
passagem do milenio, conforme determinacoes da Resolucao n. 2.453.   

DEFINICAO                                                            
    Estar  em  conformidade  para o  ano  2000  significa  que nenhum
desempenho ou  funcionalidade de  hardware e  software e  afetado por
datas antes, durante ou depois do ano 2000. Especificamente:         

a) nenhum valor para data corrente causara interrupcao na operacao;  
b)  as  funcionalidades   baseadas  em   datas  devem   se  comportar
compativelmente com datas  anteriores, durante ou  posteriores ao ano
2000;                                                                

c) em todas as  interfaces e no  armazenamento de dados,  o seculo em
qualquer  data  deve   ser  especificado   explicitamente,  seja  por
representacao de algarismos, seja por regras conclusivas;            

d) o ano 2000 deve ser reconhecido como bissexto; e                  

e) todo equipamento ou produto deve calcular, manipular e representar
datas corretamente, tendo em vista os  propositos para os quais foram
projetados.                                                          


QUESTIONARIO                                                         
1.  Se  a instituicao  enquadrar-se em  uma das  alternativas abaixo,
ignorar as demais  perguntas do  questionario e passar  diretamente a
assinatura do diretor responsavel:                                   
         (    )  ja apresentou  a declaracao de conformidade prevista
no art. 1. da Circular n. 2.803, de 04.02.98;                        
         (   )    nao faz uso de sistemas eletronicos de informacao e
ja informou, ou informara, essa situacao, conforme paragrafo unico do
art. 1. da Circular n. 2.803/98;                                     

2.  A  alta direcao  tem conhecimento  detalhado  do problema,  e sua
dimensao dentro da instituicao?                                      
    (  ) sim       (  ) em parte  (  ) nao                           

3.  Ha conhecimento do problema por parte do corpo funcional?        
    (  ) sim       (  ) em parte  (  ) nao                           

4.  A   alta  direcao  esta  consciente  dos  riscos  legais  para  a
instituicao, como empresa,  e individualmente  para seus  diretores e
responsaveis, no  caso de  ocorrencia de  perdas para  os acionistas,
correntistas,  mutuarios,  usuarios  em  geral,   em  razao  da  nao-
adaptacao?                                                           
    (  ) sim       (  ) nao                                          

5.  A  instituicao  esta submetida  a  algum programa  de  ajuste por
imposicao de parceiro comercial?                                     
     (  ) sim      (  ) nao                                          

6.  Tem  havido problemas na  contratacao de  pessoal com habilitacao
apropriada?                                                          
     (  ) sim      (  ) nao                                          

7.  A  instituicao  esta  adquirindo  algum  seguro  especifico  para
cobrir perdas devido a nao-conformidades com o ano 2000?             
    (  ) sim       (  ) nao                                          

8.  O assunto ja foi discutido com:                                  
    (  ) fornecedores;                                               
    (  ) parceiros comerciais;                                       
    (  ) concorrentes;                                               
    (  ) clientes;                                                   
    (  ) associacoes de classe;                                      
    (  ) instituicoes responsaveis por sistemas de compensacao;      
    (  ) orgaos governamentais;                                      
    (  ) outras entidades;                                           
    (  ) nenhuma entidade;                                           
9.  Existe  cronograma definido  para as  acoes de preparacao  para a
mudanca de data para o ano 2000?                                     
    (  )  sim      (  ) nao                                          
    Se SIM, informar data de inicio do projeto:   __/__/____         
            informar periodo de testes:     __/__/____ a __/__/____  
            informar data de termino do projeto: __/__/____          

10. Fase  em que  se encontra  o processo  (assinalar todas  as fases
concluidas):                                                         
    1(  ) processo ainda nao iniciado                                
    2(  ) conscientizacao                                            
    3(  ) avaliacao de impacto                                       
    4(  ) planejamento                                               
    5(  ) inventario                                                 
    6(  ) ajuste/conversao                                           
    7(  ) teste                                                      
    8(  ) implementacao                                              
    9(  ) encerrado                                                  

11. Caso  a fase  de ajuste/conversao  ja esteja em  andamento, fazer
uma estimativa da  porcentagem de  linhas de programa  ja convertidas
sobre o total previsto:                                              
    (   ) menos que 25%     (  ) de  25% a 50%     (  )  de 50% a 75%
(  ) mais de 75%                                                     

12. A instituicao mantem acompanhamento dos procedimentos de ajuste? 
    (  ) nao mantem     (  ) esta implantando    (  ) sera implantado

13. O  inventario  de sistemas  susceptiveis de  serem  afetados pelo
problema do ano 2000 e:                                              
     (  ) pleno    (  ) parcial   (  ) inexistente                   

14. Os  sistemas prediais que podem ser afetados pelo problema do ano
2000 estao incluidos nesse inventario?                               
    (  ) sim  (  ) nao      (  ) nao ha sistemas de controle predial 

15. O  problema  do  ano  2000 ja  foi  objeto  de  discussao  com as
empresas  fornecedoras  de   servicos  de   energia  eletrica   e  de
telecomunicacoes?                                                    
    (  ) sim  (  ) nao                                               

16. A   instituicao  realizara   programa  de   testes  dos  sistemas
fornecidos por terceiros para confirmar que sao compativeis com o ano
2000;                                                                
    (  ) sim       (  ) nao                                          

17. A  diretoria da instituicao esta consciente da necessidade de ter
planos de contingencia para  manter suas operacoes em  caso de falhas
operacionais  em 1S de janeiro de 2000?                              
    (  ) sim       (  ) nao                                          

18. Foi   identificado  algum  problema  ou  prioridade  que  demande
grandes esforcos e possa vir a  competir com a solucao  do bug do ano
2000?                                                                
    (  ) sim       (  ) nao                                          
     Se SIM,  descreva no maximo 2 problemas:                        

     1...............................................................
       ..............................................................

    2............................................................... 
     ..............................................................  



                                 ..................................  
Instituicao                                 Diretor Responsavel      
CGC                                                                  
                                  tel  :.....................        
                                  fax  :.....................        
                                  e-mail :...................