CIRCULAR SUSEP n.º 98

Qual é a importância da certificação dos fornecedores de hardware?

A certificação dos fornecedores de hardware garante que todos os equipamentos estão em conformidade com o processamento de datas do próximo milênio e que há compromisso formal para a prestação de pronto atendimento em caso de problemas.

Quais documentos devem ser entregues junto com o disquete contendo o questionário preenchido?

Devem ser entregues a impressão de todas as questões do questionário e um termo de responsabilidade assinado pelo diretor estatutário designado conforme a Circular SUSEP nº 34, de 29 de abril de 1998.

Quais são os requisitos para os relatórios de auditoria?

Os relatórios de auditoria não podem ser baseados apenas em indagações aos responsáveis ou funcionários das empresas. O auditor deve informar a metodologia utilizada para a certificação das questões.

O que deve ser feito se os processos críticos não estiverem aderentes ao Ano 2000?

Se os processos críticos não estiverem aderentes ao Ano 2000, deve-se justificar as pendências e os motivos da não aderência, conforme solicitado em várias questões do questionário.

Qual é o prazo para envio do Questionário do Bug do Ano 2000 à SUSEP?

O prazo para envio do Questionário do Bug do Ano 2000 à SUSEP é até 30 de setembro de 1999.

O que é um plano de contingência no contexto do bug do milênio?

Um plano de contingência é um conjunto de medidas e procedimentos que uma empresa implementa para garantir a continuidade das operações em caso de falhas relacionadas ao bug do milênio.

Como deve ser preenchido o Questionário do Bug do Ano 2000?

O Questionário do Bug do Ano 2000 deve ser preenchido através do sistema QuestY2K, disponível na página de download da home-page da SUSEP ou obtido diretamente no Departamento de Controle Econômico - DECON em disquete.

O que deve ser feito em caso de pane do sistema na virada do ano de 1999 para 2000?

Deve-se garantir que haverá plantão de atendimento e que a empresa continuará operando, além de justificar qualquer ausência dessas medidas.

O que é a Circular SUSEP nº 98, de 16 de julho de 1999?

A Circular SUSEP nº 98, de 16 de julho de 1999, institui o Questionário do Bug do Ano 2000 a ser preenchido pelas Sociedades Seguradoras, Entidades Abertas de Previdência Privada e Sociedades de Capitalização, e estabelece outras providências relacionadas ao gerenciamento dos trabalhos relativos ao bug do milênio.

Qual é a função dos auditores internos e externos no processo de adequação ao Ano 2000?

Os auditores internos e externos devem acompanhar os resultados dos testes de adequação dos sistemas e emitir pareceres sobre a adequação dos mesmos.

O que é o bug do milênio?

O bug do milênio, também conhecido como Y2K, refere-se a um problema de representação de datas em sistemas de computador que poderia causar falhas ao virar o ano 2000, devido ao uso de dois dígitos para representar o ano.

Qual é a importância do termo de responsabilidade no processo de envio do questionário?

O termo de responsabilidade, assinado pelo diretor estatutário designado, garante a veracidade e a conformidade das informações fornecidas no questionário.

Quais questões do questionário precisam ser certificadas por um auditor independente?

As questões 1.1, 3.1, 3.2, 12.1 e 14.1 do questionário precisam ser certificadas por um auditor independente, devidamente registrado na Comissão de Valores Mobiliários – CVM, e acompanhadas do relatório da auditoria.

O que é o sistema QuestY2K?

O sistema QuestY2K é a plataforma disponibilizada pela SUSEP para o preenchimento do Questionário do Bug do Ano 2000.

O que deve ser feito se não houver um plano de contingência implementado?

Se não houver um plano de contingência implementado, deve-se justificar a ausência e descrever as pendências e os motivos.