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Revogada
Norma
01/10/1999
#34830
Revogada
Norma
Carta Circular Nº 2.873
Institui questionário para acompanhamento da adequação dos sistemas eletrônicos ao processamento de datas pós-1999.
CARTA-CIRCULAR N. 002873
------------------------
Institui questionario para
acompanhamento da adequacao dos
sistemas eletronicos de informacao
automatizados ao processamento de
datas posteriores ao ano de 1999,
de que trata a Resolucao n. 2.453,
de 18.12.1997.
Tendo em vista o contido no art. 3. da Resolucao n. 2.453, de
18.12.1997, as instituicoes financeiras, as demais instituicoes
autorizadas a funcionar pelo Banco Central do Brasil e as
administradoras de consorcio devem responder ao questionario anexo,
mediante o uso da transacao PESQ200 do SISBACEN, ate o dia
15.10.1999.
2. Caso nao possua acesso ao SISBACEN, a instituicao devera
encaminhar o questionario respondido para a Representacao Regional do
Banco Central do Brasil a que estiver jurisdicionada.
3. A nao prestacao de informacoes no prazo estipulado sujeita a
instituicao as multas previstas na Resolucao n. 2.194/95.
Brasilia, 1 de outubro de 1999.
DEPARTAMENTO DE FISCALIZACAO DEPARTAMENTO DE INFORMATICA
Tereza Cristina Grossi Togni Roberto Ozu
Chefe Chefe
Anexo a Carta-Circular n. 2873 de 01.10.1999
OBJETIVO
Este anexo apresenta o questionario destinado a prestacao de
informacoes complementares, por parte das instituicoes financeiras,
demais instituicoes autorizadas a funcionar pelo Banco Central do
Brasil e administradoras de consorcio, acerca dos trabalhos de
adequacao dos sistemas eletronicos de informacao automatizados a
passagem do milenio, conforme determinacoes da Resolucao n. 2.453.
QUESTIONARIO
1. Se a instituicao enquadrar-se na condicao abaixo, ignorar
as demais perguntas e passar diretamente aos dados referentes a
instituicao e ao diretor responsavel na parte final do questionario.
( ) nao faz uso de sistemas eletronicos de informacao e ja
informou essa situacao, conforme paragrafo unico do art. 1. da
Circular no. 2.803/1998.
2. Qual o custo total incorrido nos trabalhos relativos ao Bug do
Milenio?
Custo (em Reais): _______________________,00
(Em caso de conglomerado com valores consolidados, informar o custo
total na empresa lider e 1,00 nas demais).
3. Em que testes integrados, nacionais ou internacionais, a
instituicao possui documentacao confirmando a sua participacao?
( _ ) Compensacao (mar/abr 1999)
( _ ) Compensacao (ago/set 1999)
( _ ) SELIC (set 1999)
( _ ) BOVESPA (set 1999)
( _ ) New York Clearing House (jun 1999)
( _ ) Swift
( _ ) Entre a instit. e grandes clientes
( _ ) Nenhum
( _ ) Outros, especificar
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
4. Com relacao a eventuais problemas detectados nos testes:
( _ ) Nao foram detectados problemas
( _ ) Os problemas detectados ja foram corrigidos
( _ ) Os problemas detectados estao sendo corrigidos
( _ ) Nao participou em testes integrados
5. A adequacao da instituicao a passagem do milenio tem sido
discutida com:
( _ ) Fornecedores ( _ ) Parceiros comerciais
( _ ) Concorrentes ( _ ) Clientes
( _ ) Associacoes de classe ( _ ) Orgaos governamentais
( _ ) Instituicoes responsaveis por sistemas de compensacao
( _ ) Entidades internacionais ( _ ) Outras entidades
6. A politica de comunicacao da instituicao com os clientes sobre os
procedimentos que adotara na passagem do milenio e levada a efeito
atraves de:
( _ ) Folhetos ( _ ) Internet
( _ ) Mala direta ( _ ) Outros, especificar
( _ ) Nao ha comunicacao
__________________________________________________________________
___________________________________________________________________
7. A instituicao iniciou a elaboracao de seu plano de continuidade:
( _ ) Antes da emissao da circular N. 2892 de 26 de maio de 1999
( _ ) Apos a emissao da circular N. 2892 de 26 de maio de 1999
8. O plano de continuidade da instituicao foi:
( _ ) elaborado/homologado internamente
( _ ) elaborado internamente e homologado por empresa
especializada
( _ ) elaborado/homologado por empresa especializada
9. A instituicao pretende verificar a adequacao dos seus sistemas
criticos nos dias 1. e 2 de janeiro de 2000?
( _ ) sim ( _ ) nao
10. Em que proporcao, outras empresas fornecedoras, subcontratadas
ou parceiras, participam dos processos operacionais criticos da
instituicao?
( _ ) < 25 por cento ( _ ) 25 a 50 por cento
( _ ) 50 a 75 por cento ( _ ) > 75 por cento
11. Qual a abrangencia dos planos de contingencia para suportar uma
eventual interrupcao dos servicos de infra-estrutura?
(Assinale "1" para o CPD , "2" para CPD e principais
agencias, "3" para o CPD e todas as agencias, "4" para Nenhum).
( _ ) Energia eletrica
( _ ) Comunicacoes
( _ ) Transportes
( _ ) Seguranca
12. Identifique quais as fases do plano de continuidade que tiveram o
acompanhamento do auditor interno com a emissao dos respectivos
relatorios:
( _ ) Planejamento estrategico de continuidade
( _ ) Analise de riscos potenciais
( _ ) Planos de contingencia
( _ ) Validacao e teste
( _ ) Nenhum
13. A instituicao ira adotar medidas de reducao de risco, tais como:
( _ ) Nao concessao de ferias ao pessoal envolvido
( _ ) Viabilizar a utilizacao de C.P.D. de terceiros
( _ ) Alternativa de comunicacao
( _ ) Geradores de emergencia
( _ ) Maior disponibilidade de numerario
( _ ) Manutencao de plantao
( _ ) linhas de credito extraordinarias
( _ ) Nenhum
( _ ) Outros, especificar
_________________________________________________________________
__________________________________________________________________
14. A instituicao adotou o mesmo plano de continuidade em suas
agencias/subsidiarias no exterior?
( _ ) Sim ( _ ) Nao ( _ ) Nao aplicavel
15. Como seus clientes e o publico em geral podem obter informacoes e
esclarecer duvidas sobre os trabalhos desenvolvidos pela instituicao
na passagem para o ano 2000?
Telefone........: __________ Fax.........: __________
Site na Internet: ________________________________________
E-mail..........: ______________________________
16. A seguir, indicar um responsavel dessa instituicao para eventuais
contatos com o Bacen sobre os trabalhos relativos ao ano 2000:
Responsavel.....: ________________________________________
Telefone........: __________ Fax.........: ___________
Celular.........: __________
E-mail..........: ______________________________
Instituicao:
CGC :
Codigo/Nome do Conglomerado:
_________________________________
Diretor Responsavel
(Nome e Assinatura)
Tel :
Fax :
E-mail:
Perguntas e respostas
Quais medidas de redução de risco a instituição irá adotar?
As medidas podem incluir: não concessão de férias ao pessoal envolvido, viabilizar a utilização de C.P.D. de terceiros, alternativa de comunicação, geradores de emergência, maior disponibilidade de numerário, manutenção de plantão, linhas de crédito extraordinárias, nenhum, ou outros especificados pela instituição.
Qual é o prazo para responder ao questionário da Carta-Circular n. 002873?
O prazo para responder ao questionário é até o dia 15.10.1999.
O que deve ser feito se a instituição não fizer uso de sistemas eletrônicos de informação?
Se a instituição não fizer uso de sistemas eletrônicos de informação e já tiver informado essa situação conforme o parágrafo único do art. 1. da Circular n. 2.803/1998, deve ignorar as demais perguntas e passar diretamente aos dados referentes à instituição e ao diretor responsável na parte final do questionário.
Quais testes integrados são mencionados no questionário da Carta-Circular n. 002873?
Os testes integrados mencionados são: Compensação (mar/abr 1999), Compensação (ago/set 1999), SELIC (set 1999), BOVESPA (set 1999), New York Clearing House (jun 1999), Swift, entre a instituição e grandes clientes, e outros especificados pela instituição.
Com quem a adequação da instituição à passagem do milênio tem sido discutida?
A adequação tem sido discutida com fornecedores, parceiros comerciais, concorrentes, clientes, associações de classe, órgãos governamentais, instituições responsáveis por sistemas de compensação, entidades internacionais e outras entidades.
Quais são as opções de resposta sobre problemas detectados nos testes?
As opções são: Não foram detectados problemas, os problemas detectados já foram corrigidos, os problemas detectados estão sendo corrigidos, e não participou em testes integrados.
Quais são os meios de comunicação mencionados para informar os clientes sobre os procedimentos adotados na passagem do milênio?
Os meios de comunicação mencionados são: folhetos, Internet, mala direta, outros especificados pela instituição, ou não há comunicação.
Como o plano de continuidade da instituição foi elaborado e homologado?
O plano de continuidade pode ter sido elaborado/homologado internamente, elaborado internamente e homologado por empresa especializada, ou elaborado/homologado por empresa especializada.
Quem é o responsável pela instituição para eventuais contatos com o Bacen sobre os trabalhos relativos ao ano 2000?
A instituição deve indicar um responsável para eventuais contatos com o Bacen, fornecendo nome, telefone, fax, celular e e-mail do responsável.
Qual é o objetivo do anexo à Carta-Circular n. 002873?
O anexo apresenta o questionário destinado à prestação de informações complementares sobre os trabalhos de adequação dos sistemas eletrônicos de informação automatizados à passagem do milênio, conforme determinações da Resolução n. 2.453.
A instituição adotou o mesmo plano de continuidade em suas agências/subsidiárias no exterior?
A instituição deve responder se adotou o mesmo plano de continuidade em suas agências/subsidiárias no exterior, se não adotou, ou se não é aplicável.
Qual é a proporção de participação de outras empresas nos processos operacionais críticos da instituição?
A proporção pode ser: menos de 25%, 25 a 50%, 50 a 75%, ou mais de 75%.
Quais são as consequências de não prestar as informações no prazo estipulado pela Carta-Circular n. 002873?
A instituição estará sujeita às multas previstas na Resolução n. 2.194/95.
Como os clientes e o público em geral podem obter informações e esclarecer dúvidas sobre os trabalhos desenvolvidos pela instituição na passagem para o ano 2000?
Os clientes e o público em geral podem obter informações e esclarecer dúvidas através de telefone, fax, site na Internet e e-mail fornecidos pela instituição.
Quem deve responder ao questionário anexo à Carta-Circular n. 002873?
As instituições financeiras, demais instituições autorizadas a funcionar pelo Banco Central do Brasil e as administradoras de consórcio devem responder ao questionário.
Quais fases do plano de continuidade tiveram o acompanhamento do auditor interno?
As fases podem ser: planejamento estratégico de continuidade, análise de riscos potenciais, planos de contingência, validação e teste, ou nenhum.
A instituição pretende verificar a adequação dos seus sistemas críticos nos dias 1 e 2 de janeiro de 2000?
A instituição deve responder se pretende ou não verificar a adequação dos seus sistemas críticos nesses dias.
O que deve ser feito se a instituição não possuir acesso ao SISBACEN?
Se a instituição não possuir acesso ao SISBACEN, deve encaminhar o questionário respondido para a Representação Regional do Banco Central do Brasil a que estiver jurisdicionada.
Qual é a abrangência dos planos de contingência para suportar uma eventual interrupção dos serviços de infraestrutura?
A abrangência pode ser: 1 para o CPD, 2 para CPD e principais agências, 3 para o CPD e todas as agências, ou 4 para nenhum.
O que é a Carta-Circular n. 002873?
A Carta-Circular n. 002873 institui um questionário para acompanhar a adequação dos sistemas eletrônicos de informação automatizados ao processamento de datas posteriores ao ano de 1999, conforme a Resolução n. 2.453, de 18.12.1997.
Quando a instituição iniciou a elaboração de seu plano de continuidade?
A instituição pode ter iniciado a elaboração de seu plano de continuidade antes ou após a emissão da circular N. 2892 de 26 de maio de 1999.
Temas
Este artefato ainda não tem temas.
Itens vinculados
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