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Estabelece procedimentos para viagens de treinamento no âmbito do PROAT, incluindo regras para diárias, reservas e relatórios.
COMUNICADO N. 008597
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Estabelece procedimentos a serem
observados para realizacao de
viagens de treinamento no ambito
do PROAT.
Tendo em vista aperfeicoar o sistema de atendimento as
Unidades responsaveis por projetos incluidos no ambito do PROAT, bem
como manter em nivel adequado o desenvolvimento das atividades
relacionadas com os projetos, comunicamos que nos casos de viagens de
servidores para participar em eventos de treinamento, nacionais ou
internacionais, patrocinados pelo PROAT, devem ser observados os
seguintes procedimentos:
a)O formulario de treinamento (modelo SEPRO) deve ser
preenchido e encaminhado a SECRE/SEPRO com antecedencia minima de dez
dias uteis da realizacao do evento, fazendo constar no mesmo
informacoes detalhadas sobre o voo, inclusive o nome das cidades e
horarios de partida e de chegada, os numeros do CPF ou Passaporte (no
caso de estrangeiros), dados relativos a conta-corrente do servidor,
bem como a data de nascimento (campo de preenchimento obrigatorio);
b)em caso de treinamento no exterior, no momento da
partida o servidor faz jus a 80% do valor total das diarias (e
utilizada a cotacao do dolar PNUD) e aos 20% restantes, no retorno,
apos a entrega de relatorio circunstanciado sobre o evento (modelo da
SEPRO), bem como da devolucao do bilhete aereo utilizado;
c)em caso de treinamento no pais a diaria atual e de ate
R$ 150,00 e o auxilio transporte R$ 54,00, independente de cargo ou
funcao detidos pelo servidor;
d)as diarias correspondentes a viagens internacionais sao
creditadas, em reais (R$) diretamente na conta corrente informada
pelo servidor, cabendo ao mesmo efetuar a aquisicao da moeda
estrangeira respectiva. No caso de cancelamento do evento e uma vez
recebido o valor das diarias correspondentes, o servidor devera
emitir cheque nominativo ao "Programa das Nacoes Unidas para o
Desenvolvimento/PNUD" no montante previamente depositado em sua conta
e encaminhar a SECRE/SEPRO. A devolucao do credito recebido devera
ser efetuada no prazo de 48 horas;
e)os formularios de detalhamento dos projetos contemplam
as atividades relacionadas com os treinamentos ja priorizadas pela
Diretoria Colegiada do Banco Central (Voto 135/2001). Assim, as
reservas de passagens devem ser efetuadas com a maior antecedencia
possivel, o que permitira a obtencao de tarifas reduzidas nos
bilhetes aereos e, ainda, agilizar o processo de credito de diarias;
f)as reservas de bilhetes aereos devem ser efetuadas
pelas Unidades junto a empresa VOETUR Turismo (telefones: 61.364-
7087/88/89/90/91/92/93), contratada pelo PNUD para dar atendimento
aos projetos;
g)o servidor deve atender o disposto na Ordem-de-Servico
BACEN n.. 003666, de 08 de junho de 2001, encaminhar a SECRE/SEPRO
copia da pesquisa de precos efetuada pela agencia de viagens.
h)Os servidores lotados em Brasilia recebem os bilhetes
aereos pela SECRE/SEPRO, e aqueles lotados em gerencias regionais
devem procurar a companhia aerea na qual ira voar para a retirada do
bilhete, o qual estara disponibilizado por meio de PTA (Prepaid
Ticked Advice). Informacoes sobre numeros de PTA devem ser
solicitadas ao responsavel/encarregado pelos projetos nas Unidades. O
PTA tambem pode ser localizado pelo nome do interessado; e
i)o prazo para credito das diarias e de aproximadamente
dez dias uteis, a contar da data da entrega da solicitacao de viagem
a SECRE/SEPRO;
2. Para quaisquer esclarecimentos ou informacoes que se
fizerem necessarias, contatar a SECRE/SEPRO por intermedio dos
telefones 61 414-1784 ou 61.414.1368.
Brasilia, 03 de julho de 2001
SECRETARIA DE PROJETOS
Helio Jose Ferreira
Chefe de Unidade
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