A cibersegurança é uma questão importante para todas as empresas, independentemente do seu tamanho, mas as pequenas e médias empresas (PMEs) podem enfrentar desafios únicos na implementação de medidas de segurança cibernética, devido à falta de recursos e expertise especializados.
Mas começo dizendo que o primeiro passo para se proteger das ameaças da cibersegurança é conhecer as suas vulnerabilidades. Afinal, se você não sabe quais são as suas fraquezas, como vai conseguir corrigir? Ou ainda, se não sabe o tipo de dados que a sua empresa armazena, como você vai se proteger?
Comece por identificar os dados mais importantes da sua empresa. Você sabe, por exemplo, quais são os dados mais importantes que a sua empresa possui?
Eles podem ser qualquer coisa, desde a sua propriedade intelectual até as informações dos clientes, do inventário, informações financeiras, etc. Veja e saiba também onde você armazena todos esses dados.
Depois de levantar, saber e conhecer isto, aí sim você pode começar a pensar nos riscos que os seus dados estão correndo.
Planeje com cuidado todos os processos que você e os membros da sua equipe realizam para coletar, armazenar e dispor desses dados. Pense em todos os pontos de passagem ao longo do caminho através dos quais esses dados poderiam vazar ou ser roubados. E considere as consequências de um evento crítico de cibersegurança para você, seus colaboradores e seus clientes e parceiros. Depois de fazer isso, você pode começar a colocar as medidas de precaução em vigor e a forma de mitigar estes riscos.
Segue abaixo, de qualquer forma, várias medidas práticas e simples do dia a dia que as PMEs podem tomar para melhorar sua segurança cibernética:
1) Sensibilização:
Sempre importante que todos os funcionários das PMEs estejam cientes dos riscos de segurança cibernética e saibam como se proteger. Treinamentos regulares sobre segurança cibernética devem ser realizados para garantir que todos estejam atualizados sobre as ameaças mais recentes e como evitá-las.
Realize treinamentos regulares sobre segurança cibernética para garantir que todos os funcionários estejam cientes dos riscos. Você pode enviar e-mails educativos semanais, realizar sessões de treinamento online ou presenciais e também pode promover campanhas de conscientização de segurança cibernética. Um exemplo é a campanha "Outubro Rosa" que é realizada anualmente para conscientizar sobre a prevenção do câncer de mama; por que não uma semana da segurança da informação na sua empresa?
2) Segurança de senhas:
Todas as contas de usuário devem ter senhas fortes e únicas. As senhas devem ser trocadas regularmente e nunca compartilhadas entre usuários.
Exija senhas fortes e únicas para cada conta de usuário. Incentive os funcionários a utilizar uma senha forte com caracteres especiais, letras maiúsculas e minúsculas e números. Além disso, é importante garantir que os funcionários não compartilhem senhas. Por exemplo, você pode implementar uma política que exige que as senhas sejam alteradas a cada 90 dias e que as senhas sejam armazenadas em um gerenciador de senhas seguro.
3) Autenticação multifator:
A autenticação multifator deve ser ativada em todas as contas de usuário e sistemas críticos para garantir que apenas usuários autorizados possam acessar informações confidenciais.
Ative a autenticação multifator em todas as contas de usuário. Isso requer um segundo método de autenticação além de uma senha, como um código enviado para o celular do usuário. Um exemplo é o Google Authenticator, que fornece um código de seis dígitos que muda a cada 30 segundos.
4) Atualizações regulares:
Os sistemas e software devem ser atualizados regularmente para corrigir falhas de segurança conhecidas. As atualizações automáticas devem ser habilitadas sempre que possível.
Certifique-se de que os sistemas e softwares estejam atualizados regularmente. Para tornar isso mais fácil, ative as atualizações automáticas. Isso garante que seu software esteja sempre atualizado com as correções mais recentes. Um exemplo é o Windows Update, que pode ser configurado para baixar e instalar atualizações automaticamente.
5) Backup e recuperação de dados:
As PMEs devem ter um plano de backup e recuperação de dados em caso de perda ou corrupção de dados. Os backups devem ser armazenados off-line e testados regularmente para garantir que possam ser restaurados com sucesso.
Crie backups regularmente e armazene-os off-line. Para garantir que os backups sejam úteis, é importante testá-los regularmente. Um exemplo é a criação de backups semanais em um disco rígido externo, que é mantido em um local seguro fora do escritório.
6) Proteção contra malware:
As PMEs devem implementar soluções antivírus e antimalware em todos os dispositivos, incluindo computadores, dispositivos móveis e servidores. Essas soluções devem ser atualizadas regularmente e verificadas para garantir que estejam funcionando corretamente.
Implemente soluções antivírus e antimalware em todos os dispositivos. Essas soluções devem ser atualizadas regularmente e verificadas para garantir que estejam funcionando corretamente. Um exemplo é o Malwarebytes, que oferece uma versão gratuita e paga de seu software antivírus.
7) Controle de acesso:
As PMEs devem limitar o acesso aos dados confidenciais, garantindo que apenas usuários autorizados possam acessá-los. O controle de acesso deve ser baseado em funções e atribuído apenas às pessoas que precisam acessar esses dados.
Limite o acesso aos dados confidenciais. Certifique-se de que apenas usuários autorizados possam acessá-los. Um exemplo é a configuração de contas de usuário com base nas funções dos funcionários. Por exemplo, apenas a equipe de finanças deve ter acesso às informações financeiras da empresa.
8) Políticas de segurança:
Estabeleça políticas de segurança claras que abordem o uso apropriado de dispositivos, senhas, contas de usuário e dados confidenciais. Comunique claramente as políticas a todos os funcionários e revise-as regularmente. Um exemplo é a criação de uma política de uso aceitável que estabeleça o que é permitido e o que não é permitido no uso dos recursos.
Implementar essas medidas de segurança cibernética pode ajudar as PMEs a proteger seus dados e sistemas contra ameaças cibernéticas. No entanto, é importante lembrar que a segurança cibernética é um processo contínuo e deve ser revisada e atualizada regularmente para se manter atualizada com as ameaças mais recentes.
Por isto, tão importante como todas as medidas acima, é também introduzir uma cultura de cibersegurança em um local de trabalho, que para pequenas e médias empresas pode ser um desafio, mas é por outro lado essencial para garantir a segurança de dados importantes e informações confidenciais. Comece educando sua equipe sobre a importância da cibersegurança. Realize treinamentos e palestras sobre os principais riscos e ameaças de segurança cibernética, bem como as melhores práticas para proteger informações confidenciais.
