Organize planos de ação para demandas regulatórias.
Estruture projetos e tarefas, distribua responsabilidades, acompanhe prazos e mantenha comentários, evidências e histórico conectados à execução da equipe.
Empresas que confiam na Okai
Organize projetos e acompanhe cada etapa
Estruture planos de ação, distribua responsabilidades e acompanhe prazos e prioridades em cada etapa da execução.
Reúna o contexto da demanda regulatória e as ações necessárias em um só lugar, para reduzir retrabalho e dar mais clareza ao acompanhamento entre áreas.
- Organize objetivos, tarefas e frentes relacionadas dentro do mesmo projeto.
- Atribua responsáveis e defina prazos e prioridades.
- Acompanhe atividades pendentes, atrasadas ou concluídas.
- Mantenha arquivos, envolvidos e informações de apoio conectados à execução.
Mantenha rastreabilidade e evidências
Mais do que distribuir tarefas, a equipe precisa registrar contexto, decisões e comprovações para acompanhar a execução com mais segurança.
Histórico da execução
Acompanhe criações, atualizações, conclusões e movimentações registradas ao longo do trabalho.
Evidências conectadas
Mantenha arquivos, anexos e documentos de apoio ligados à atividade, ao projeto ou ao fluxo correspondente.
Responsáveis e decisões visíveis
Veja quem participou, o que foi definido e como cada frente avançou durante a execução.
Base para governança e auditoria
Preserve o contexto do que foi feito para consultas futuras, prestação de contas e necessidades de auditoria.
Colaboração em contexto
Mantenha conversas e evidências junto ao trabalho
Reduza decisões espalhadas em canais paralelos e mantenha alinhamentos, responsáveis e evidências no contexto de cada demanda regulatória.
Comentários, marcações e arquivos permanecem conectados à atividade correspondente, facilitando o alinhamento entre áreas, a continuidade da execução e a preservação do contexto das decisões.
- Registre comentários diretamente na atividade.
- Marque pessoas para envolver as áreas responsáveis.
- Anexe documentos e evidências importantes.
- Preserve o contexto das decisões durante a execução.
Acompanhe o histórico de projetos, tarefas e fluxos
Veja o que aconteceu, quando cada atualização foi registrada e quem participou da execução.
A timeline reúne os principais eventos do trabalho, mantendo mudanças, respostas e evidências acessíveis no contexto de cada projeto ou tarefa.
- Consulte a criação, o início e a conclusão de projetos e tarefas.
- Acompanhe alterações de status, prazos e responsáveis.
- Veja respostas, aprovações e devoluções nas etapas dos fluxos.
- Identifique comentários, evidências, autores e datas de cada evento.
Escala da operação
Padronize rotinas com fluxos e acompanhamento
Quando a rotina regulatória exige mais coordenação entre áreas, a equipe pode estruturar etapas, responsáveis e critérios para executar com mais consistência, visibilidade e continuidade.
Fluxos organizados por etapas
Estruture processos recorrentes em uma sequência clara, com atividades e critérios definidos para cada momento.
Responsáveis por etapa
Direcione cada atividade às pessoas ou equipes certas e mantenha as responsabilidades visíveis durante a execução.
Formulários e respostas obrigatórias
Colete as informações necessárias antes de avançar, garantindo mais consistência no cumprimento de cada etapa.
Acompanhamento por status
Visualize o andamento do trabalho e identifique rapidamente o que está pendente, em execução ou concluído.
Histórico e rastreabilidade
Registre respostas, movimentações e decisões para preservar o contexto de todo o processo.
Visibilidade para a gestão
Acompanhe a evolução da operação e perceba com mais clareza os pontos que exigem atenção, cobrança ou ajuste.
Perguntas e respostas
O que a Okai chama de gestão regulatória e planos de ação?
É a organização das iniciativas necessárias para responder a demandas regulatórias, com projetos, tarefas, responsáveis, prazos e evidências reunidos em um só ambiente. Na Okai, a equipe consegue estruturar o trabalho e acompanhar sua execução do planejamento à conclusão.
Como um plano de ação regulatório ajuda na adequação às normas?
O plano de ação transforma uma demanda regulatória em atividades acompanháveis. A equipe pode definir o que precisa ser realizado, distribuir responsabilidades, estabelecer prazos e registrar as informações necessárias para acompanhar a adequação.
Posso organizar projetos, tarefas, responsáveis e prazos em um só lugar?
Sim. Cada projeto pode reunir objetivo, descrição, pessoas envolvidas, tarefas, prioridades, prazos, arquivos e informações de acompanhamento, mantendo o contexto da iniciativa conectado à execução.
É possível atribuir responsáveis e criar tarefas recorrentes?
Sim. As tarefas podem ter responsável, prazo, prioridade e, quando necessário, recorrência para atividades periódicas da rotina de compliance.
Como posso acompanhar o andamento dos planos de ação?
A equipe pode consultar o status dos projetos e tarefas, identificar atividades pendentes, atrasadas ou concluídas e acompanhar a execução em visualizações como lista e kanban, respeitando as regras de cada tarefa ou fluxo.
Onde ficam os comentários, arquivos e evidências?
Comentários, documentos e evidências permanecem vinculados ao projeto, à tarefa ou ao registro correspondente. Isso preserva o contexto do trabalho e facilita a colaboração entre pessoas e equipes.
A Okai mantém o histórico das ações realizadas?
Sim. A timeline registra movimentações importantes, como criação e conclusão de tarefas, mudanças de status, respostas, aprovações, comentários e evidências, incluindo as pessoas envolvidas e as datas de cada atualização.
Como funcionam os fluxos estruturados de compliance?
Os fluxos organizam processos que precisam seguir etapas, responsáveis e critérios definidos. Eles podem incluir formulários, respostas obrigatórias, aprovações e acompanhamento por status, trazendo mais consistência e rastreabilidade à execução.
Projetos e tarefas aparecem no calendário regulatório?
Tarefas com prazo podem ser acompanhadas junto aos demais eventos do calendário regulatório, ajudando a equipe a visualizar datas importantes e acessar o registro relacionado para continuar o trabalho.
Para quais equipes a gestão regulatória e os planos de ação são indicados?
A funcionalidade é indicada para equipes de compliance, jurídico, riscos, controles internos, governança e demais áreas responsáveis por analisar demandas regulatórias e executar ações de adequação.
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