Fluxos de compliance customizados para a sua operação.

Transforme exigências regulatórias em trabalho coordenado. Conecte a avaliação de aderência às ações de adequação, com responsáveis, prazos e validações alinhados à sua governança.

Da avaliação à decisãoUm caminho para cada resultado
  1. Identificar requisito Compliance
  2. Avaliar aderência Área responsável
  3. Validar avaliação Gestão
AderenteRegistrar conclusão
Precisa adequarDefinir as ações
Se precisar de ajustes, retornar à análise
Da obrigação à execução

Entre a norma e a adequação, várias áreas precisam agir.

Identificar uma obrigação é o início. O próximo passo é transformar a análise em decisões e trabalho coordenado.

Uma área analisa o requisito. Outra executa a mudança. O compliance acompanha a resposta, e a gestão valida o resultado. Conecte essas participações para fazer o trabalho avançar.

  • Responsáveis definidos em cada etapa.
  • Decisões e entregas conectadas à demanda.
  • Adequação acompanhada até a conclusão.
Projeto de adequação na Okai com tarefas, prazos, envolvidos e evidências
A base operacional da Okai

Da análise à ação, com continuidade.

Acompanhe o atendimento a requisitos normativos e o trabalho das equipes.

Aplicabilidade e aderência

Registre a análise do requisito e a situação da empresa, com participação dos responsáveis e validação da gestão.

Projetos e tarefas de adequação

Desdobre as providências em atividades acompanháveis, com responsáveis e prazos definidos.

Revisão e retorno para ajustes

Revise as respostas e direcione os complementos necessários antes de concluir a avaliação ou a adequação.

Acompanhamento das pendências

Veja o que está pendente, quem precisa agir e como o trabalho avança.

Sua operação, seu processo

A customização começa pela sua governança.

Quem analisa? Quem executa? Quem valida? O desenho do fluxo parte das decisões que fazem sentido para a sua empresa.

O seu processo define o percurso: quem participa, o que precisa responder e quando o trabalho pode avançar. Preserve as respostas, as evidências e o histórico de cada decisão.

  • As áreas certas participam de cada etapa.
  • A sequência conecta análise, ação e conclusão.
  • Revisões e validações orientam os próximos passos.
  • Critérios claros sustentam o encerramento.
Avaliação de aplicabilidade e aderência com evidências e histórico das etapas na Okai
Fluxos na prática

Cada etapa conecta pessoas e decisões.

Explore os caminhos da avaliação, da adequação e da revisão técnica.

Cada avaliação leva a uma próxima decisão.

Avalie o requisito e valide a resposta. Se houver uma lacuna, o fluxo continua pelo plano de ação, pela execução e pela verificação da adequação.

Da avaliação à adequaçãoAvaliar, decidir e acompanhar até a conclusão
  1. Identificar requisito Compliance
  2. Avaliar aderência Área responsável
  3. Validar avaliação Gestão
O resultado define
o próximo passo
AderenteConcluir avaliação
Precisa adequarSeguir para o plano de ação
  1. Definir plano de ação Compliance e gestão
  2. Executar adequação Áreas responsáveis
  3. Verificar resultado Gestão
Se a verificação pedir ajustes, revisar o plano de ação
Da necessidade ao projeto

O seu processo é o ponto de partida.

1. Entender a operação

Identificar o objetivo do fluxo, as áreas envolvidas e as decisões que exigem acompanhamento.

2. Desenhar o processo

Definir etapas, responsáveis e validações, com os recursos e as adaptações necessários.

3. Validar com a equipe

Conferir o percurso com quem participa, incluindo avanços, retornos e critérios de conclusão.

Antes do próximo passo

Perguntas e respostas

O que é um fluxo de compliance customizado?

É um processo de trabalho adaptado às necessidades de governança da organização. Seu desenho considera como as áreas participam, quais decisões precisam ser tomadas e quais etapas conduzem a demanda até a conclusão.

Qual é a diferença entre avaliar aderência e conduzir uma adequação?

A avaliação de aderência verifica a situação da empresa em relação a um requisito. Quando são necessárias mudanças para atendê-lo, a adequação organiza as providências e sua execução. O fluxo conecta a avaliação, as ações necessárias e a validação do resultado.

É possível considerar etapas e revisões específicas da minha empresa?

Essas necessidades fazem parte da avaliação do projeto. O desenho e o escopo estabelecem quais adaptações podem ser atendidas, quais recursos serão utilizados e se haverá necessidade de desenvolvimento.

Qual é a diferença entre configuração e customização?

A configuração utiliza opções já disponíveis na plataforma. A customização pode envolver adaptações adicionais para atender a uma necessidade específica. Essa distinção é definida no escopo, de acordo com o processo desejado.

Por onde começar?

Tenha em vista um processo que você deseja organizar: o que dá início à demanda, quais áreas participam e como o trabalho é concluído. Esse contexto ajuda a direcionar a demonstração e a avaliação das possibilidades.

Leve sua operação de compliance para a Okai

Explore gratuitamente a plataforma ou converse com nosso time para entender como a Okai pode apoiar sua operação.