Chegada esta época do ano, com o fechamento do ano e dos balanços para serem divulgados, surge a necessidade de escrever os textos para os diversos relatórios (internos, externos e de exigências regulatórias) em que vai ter que reportar seus riscos, não apenas para cumprir as normas regulamentares, mas também para fornecer informações transparentes e relevantes aos investidores.
Queria então aproveitar este momento em que muitos já começaram a pensar e até escrevê-los, para levantar abaixo alguns pontos que acho importantes a respeito disto para que prestem atenção neles:
- Evitar Divulgações "Padrão": Os reguladores sempre enfatizam a importância de as empresas adaptarem suas divulgações de fatores de risco às suas circunstâncias específicas, evitando informações genéricas. Neste sentido, é importante que as empresas contextualizem os riscos para que quem for ler depois entenda claramente como eles se aplicam especificamente a elas. Tem que escrever com o olhar de quem vai estar lendo. Divulgar fatores de risco padronizados não é útil para os investidores, que se beneficiam muito mais de um entendimento de como os riscos se aplicam a um emissor específico.
- Cuidado com as Declarações "Hipotéticas": É crucial que quaisquer declarações "hipotéticas" em divulgações de fatores de risco sejam cuidadosamente examinadas, para não ficar falando de riscos hipotéticos quando algo já ocorreu. Cuidado com o que escreve sobre um evento que apenas "pode" ou "poderia" ocorrer, quando na verdade o evento já não era mais hipotético no momento da divulgação. Pode lhe dar problema e até processos e multas.
- Revisão para Consistência Interna: Ao redigir ou revisar fatores de risco, as empresas devem garantir consistência em relação a outras seções de seu relatório anual. Isso inclui a análise das seções de Negócios e a parte dos comentários e discussão e Análise da Administração nas demonstrações financeiras, para confirmar que todos os fatores-chave, mudanças e passivos sejam considerados, se apropriado. As empresas também devem considerar seus planos de orçamento e riscos relacionados à realização de seus objetivos empresariais ao redigir isto nos fatores de risco.
- Atualizar ou Excluir Fatores de Risco que Mudaram de Importância ou Não São Mais Relevantes: É importante não apenas atualizar para riscos novos que foram recém reconhecidos, mas também confirmar que todos os riscos divulgados permanecem materiais e relevantes, removendo, atualizando ou revisando aqueles que não representam mais riscos materiais para a empresa ou aqueles para os quais o impacto potencial na empresa mudou materialmente.
- Ordenação dos Riscos: Embora não seja obrigatório ordenar os riscos por magnitude de importância ou impacto potencial, é considerado uma melhor prática fazê-lo. Importante que os riscos sejam "organizados logicamente", e assim listar os fatores de risco na ordem de sua prioridade para a empresa.
- Resumos de Fatores de Risco: Se a seção de fatores de risco ficar muito grande, deve-se incluir um resumo dos principais fatores de risco.
Por fim, diante dos prazos curtos para soltarem seus relatórios anuais, é importante iniciar logo este processo de revisão e atualização dos fatores de risco, incluindo a avaliação dos riscos materiais que impactam seus negócios. No final das contas, esta parte dos fatores de risco bem escrita e detalhada tem um papel importante, por isto dedique atenção e tempo suficiente para atualizar sua divulgação para novos riscos materiais e adaptar a divulgação de fatores de risco às suas próprias circunstâncias e fatos específicos.
