Na nova versão da plataforma Okai, demos mais um passo na direção de uma operação de compliance mais integrada, colaborativa e rastreável: implementamos o Okai Docs, nossa camada de integração para edição de documentos diretamente dentro da plataforma.
A proposta é simples: reduzir a distância entre leitura, análise, decisão, execução e evidência.
Em muitas rotinas regulatórias, documentos continuam sendo parte central do trabalho. Políticas internas, pareceres, evidências, planos de ação, atas, relatórios, checklists e materiais técnicos circulam entre áreas, versões, revisões e aprovações. Quando esses documentos ficam desconectados do contexto da plataforma, parte importante da inteligência operacional se perde.
O Okai Docs nasce para aproximar esse trabalho documental da experiência principal da Okai.
O que é o Okai Docs
O Okai Docs é uma camada de integração para permitir a edição e visualização de documentos dentro da plataforma Okai, respeitando requisitos de segurança, contexto e experiência do usuário.
A implementação foi construída sobre o Euro-Office DocumentServer, uma base Open Source distribuída sob AGPLv3. A partir dessa fundação, desenvolvemos uma camada própria de runtime e integração para atender às necessidades da plataforma Okai.
Entre os principais pontos implementados estão:
- incorporação segura do editor via iframe;
- sessões temporárias assinadas;
- roteamento de salvamento e force-save;
- ajustes de interface para a experiência da Okai;
- suporte e customizações para PT-BR;
- restrições de UI alinhadas ao fluxo da plataforma;
- automação local para desenvolvimento e validação.
Essa camada permite que o editor seja tratado como parte da jornada da plataforma, e não apenas como uma ferramenta externa anexada ao processo.
Por que isso importa para compliance
Compliance depende de contexto.
Uma norma, uma análise de impacto, uma tarefa, uma evidência ou um documento raramente existem de forma isolada. Eles fazem parte de uma cadeia de decisão: algo foi identificado, interpretado, distribuído, executado, revisado e, muitas vezes, precisa ser comprovado depois.
Quando a documentação fica fora desse fluxo, surgem problemas conhecidos:
- perda de versões;
- dificuldade para entender quem alterou ou validou determinado conteúdo;
- baixa rastreabilidade entre documento, obrigação e plano de ação;
- retrabalho entre áreas;
- dependência de canais paralelos para discussão e aprovação.
A integração documental dentro da Okai busca atacar exatamente esse ponto. O documento passa a fazer parte do ambiente onde o trabalho regulatório acontece: leitura, análise, atribuição de responsabilidades, acompanhamento e registro.
Isso não substitui a decisão técnica nem o papel das áreas responsáveis. Pelo contrário: cria uma base mais organizada para que decisões sejam tomadas com mais clareza, contexto e histórico.
Open Source como infraestrutura de confiança
A escolha por construir sobre uma base Open Source não é apenas uma decisão técnica. É também uma decisão de arquitetura, governança e transparência.
Open Source permite que equipes construam sobre fundamentos já existentes, auditáveis e evoluídos por comunidades mais amplas. Para empresas que lidam com temas sensíveis, como compliance, documentos, evidências e fluxos regulatórios, essa transparência importa.
Ao mesmo tempo, usar Open Source exige responsabilidade.
Isso significa respeitar licenças, manter atribuições, entender obrigações de distribuição e separar corretamente o que é runtime público, integração aberta, configuração interna, credenciais, estados privados e dados de operação.
Por isso, publicamos o repositório do Okai Docs com a camada de runtime e integração desenvolvida pela Okai, mantendo fora do Git informações privadas como credenciais, estados locais, logs, arquivos temporários, volumes de execução e configurações específicas de ambiente.
Essa separação é importante: abertura não significa exposição indevida. Significa publicar o que deve ser público, proteger o que deve ser protegido e permitir que a comunidade, clientes e parceiros entendam melhor como a camada foi estruturada.
O que foi publicado
O repositório público do Okai Docs reúne a camada de integração da Okai sobre o editor base, incluindo arquivos de runtime, automações locais e customizações necessárias para a experiência da plataforma.
A publicação cobre a parte que faz sentido compartilhar: a camada técnica que adapta o editor para uso dentro da Okai.
Isso inclui, por exemplo, integração por iframe, sessões assinadas, rotas de configuração, ajustes de idioma, customizações visuais e elementos de automação para desenvolvimento local.
O objetivo não é publicar dados de operação, documentos de clientes ou configurações internas. Esses itens permanecem fora do repositório, como deve ser em qualquer ambiente responsável.
Quem quiser acompanhar a implementação pode acessar o repositório público do Okai Docs no GitHub em github.com/okaidigital/okaidocs.
Tecnologia aberta, produto integrado
Para nós, o ponto mais importante é combinar duas coisas que muitas vezes são tratadas separadamente: abertura técnica e experiência de produto.
A Okai não quer apenas reunir ferramentas. Quer conectar o trabalho regulatório de ponta a ponta: acompanhar mudanças, entender impactos, organizar ações, manter evidências e apoiar decisões com IA e conhecimento técnico.
A edição de documentos entra nesse fluxo como uma peça natural.
Documentos deixam de ser apenas anexos e passam a ser parte do contexto operacional. Eles podem estar conectados a tarefas, evidências, planos de ação, análises, políticas e fluxos de revisão. Isso ajuda equipes a trabalhar com menos ruído e mais continuidade.
É também uma forma de reforçar uma visão que guia o desenvolvimento da plataforma: IA e automação devem apoiar o trabalho técnico, mas com governança, rastreabilidade e responsabilidade.
Um passo na evolução da plataforma Okai
O Okai Docs é mais uma etapa na evolução da plataforma Okai como sistema operacional de compliance.
Nossa missão continua sendo simplificar compliance. Isso passa por monitoramento regulatório, inteligência artificial, conteúdo técnico, cursos, gestão de obrigações, colaboração e, agora, uma experiência documental mais integrada.
Ao construir essa camada com base em Open Source e publicar parte relevante da implementação, reforçamos um compromisso com transparência, responsabilidade e evolução contínua.
Tecnologia para compliance precisa ser confiável. E confiança não vem apenas de funcionalidades. Vem também da forma como a tecnologia é construída, integrada, documentada e mantida.
O Okai Docs é um passo nessa direção.
