Inventário permanente.
Quando existe um controle contínuo do estoque, com uma baixa a cada venda realizada e adições a cada nova compra, dizemos que temos um inventário permanente.
Na maioria das entidades organizadas essencialmente nas médias e grandes, o controle de estoque é feito utilizando uma forma de inventário permanente.
E nas entidades que operam com grandes volumes, torna se impensável trabalhar com inventário periódico.
Abaixo, temos um exemplo de ficha de controle de estoque, a qual permite um controle detalhado dos registros em estoques.
A ficha de controle de estoques possui 3 colunas referentes a entradas. Nessas colunas registram-se as quantidades valor unitário e valor total de compras e outros eventos que adicionam custos ou quantidades aos estoques.
O valor total normalmente, é o produto de quantidade e valor unitário.
Nas colunas referentes a saídas, registram-se os custos de mercadorias vendidas. As reduções de quantidades em estoque e as reduções de valor.
As colunas de saldo são utilizadas para totalizar as quantidades em estoques e para precificar o mesmo. Veja que algumas vezes existe mais de uma linha na coluna, saldo. Isso porque cada linha representa o quanto existe decorrente de cada compra diferente.