Norma
31/03/1981

Circular Nº 623

Faculta a substituição do livro Diário pelo de Balancetes Diários e Balanços na escrituração contábil de fundos e sociedades de investimento.

Resumo

A Circular 623 oferece uma alternativa para a escrituração contábil de fundos e sociedades de investimento, permitindo a substituição do Livro Diário.

📖 Flexibilização Contábil: Instituições podem optar por substituir o livro "Diário" pelo livro "Balancetes Diários e Balanços".

🏢 Público-Alvo: A medida é direcionada a Fundos de Investimento (Mútuos e Fiscais) e Sociedades de Investimento (D.L. nº 1.401).

✍️ Novas Regras: O novo livro exige o registro cronológico da movimentação diária das contas e a inscrição de balanços e demonstrações de resultado semestrais.

📎 Comprovação: As "fichas de lançamento" autenticadas se tornam o documento probatório das operações, devendo ser numeradas, detalhadas e encadernadas com segurança.

🗓️ Implementação Coordenada: A transição para o novo modelo deve ser realizada simultaneamente em todas as dependências da instituição.

Esta Circular faculta aos Fundos de Investimento (Mútuos e Fiscais) e às Sociedades de Investimento regidas pelo Decreto-Lei nº 1.401 a substituição do tradicional livro "Diário" pelo livro "Balancetes Diários e Balanços" em sua escrituração contábil. A medida também se aplica às instituições mencionadas na Circular nº 148/1970 e na Resolução nº 487/1978.

A adoção do novo livro é opcional, mas, caso a instituição opte pela mudança, deve seguir regras específicas para sua utilização:

Registros Diários: O livro deve conter a movimentação diária das contas em ordem cronológica. Para cada conta, é necessário discriminar: o saldo anterior, os débitos e créditos do dia e o saldo resultante, indicando sua natureza devedora (D) ou credora (C).

Registros Semestrais: No livro da dependência centralizadora, devem ser registrados os balanços semestrais. Isso inclui o balancete do último dia útil do semestre, o balanço e a demonstração da conta "Resultado do Exercício" da própria dependência centralizadora, e o balanço consolidado de toda a instituição com sua respectiva demonstração de resultado.

Alternativa à Consolidação: Caso a incorporação contábil direta não seja realizada, a instituição pode transcrever individualmente os balanços e as demonstrações de resultado de cada dependência no livro da centralizadora, seguidos pelo balanço global da instituição.

Comprovação das Operações: As fichas de lançamento, devidamente autenticadas, passam a ser o registro probatório dos assentamentos. Elas devem ser numeradas em séries diárias e conter obrigatoriamente: local, data, contas devedora e credora, histórico da operação e valor. Essas fichas devem ser encadernadas diariamente de forma segura e inviolável, com um termo de abertura na capa informando o número de fichas e o valor total.

Implementação: A substituição do livro "Diário" deve ocorrer na mesma data em todas as dependências da instituição. O livro "Diário" anterior deve ser escriturado até a véspera da mudança e ter um termo de encerramento formalmente lavrado.

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