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13/08/2025

Envio de Divulgações chega ao OkCompliance para agilizar a comunicação regulatória

Nova função do OkCompliance permite enviar divulgações regulatórias diretamente a usuários e equipes, agilizando a comunicação interna.

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O OkCompliance ganhou uma nova funcionalidade que promete tornar a troca de informações regulatórias mais rápida e direcionada: agora é possível enviar divulgações (notícias, normas ou consultas públicas) diretamente para usuários ou equipes, com poucos cliques.

Esse recurso simplifica um processo que antes dependia da criação de projetos regulatórios — ideal para casos que exigem acompanhamento, mas que eram excessivos quando a necessidade era apenas informar. Com o Envio de Divulgações, você consegue compartilhar rapidamente um conteúdo relevante, incluir contexto e garantir que os destinatários sejam notificados por e-mail.

Como funciona

O envio pode ser feito de duas formas:

  • Selecionando uma ou mais divulgações na lista e clicando em Enviar.

  • Acessando uma divulgação específica e clicando no botão Enviar.

Ao acionar o envio, uma janela é aberta para selecionar usuários ou equipes que devem receber a notificação. Também é possível adicionar uma mensagem personalizada que será enviada junto ao e-mail, ajudando a contextualizar a importância do conteúdo.

O que acontece após o envio?

  • O botão Enviar muda de cor (ficando preenchido), indicando visualmente que aquela divulgação já foi enviada por alguém.

  • Dentro da divulgação, a aba Histórico registra todos os envios, com informações sobre quem enviou, para quem e quando.

Mais agilidade, menos burocracia

O Envio de Divulgações é perfeito para:

  • Alertar rapidamente sobre mudanças regulatórias ou notícias relevantes.

  • Compartilhar conteúdos direcionados apenas com quem precisa estar a par.

  • Manter registro de comunicação, garantindo rastreabilidade e governança.

Com essa atualização, o OkCompliance oferece um canal rápido e eficiente para disseminar informações regulatórias, sem perder o controle e a organização.

A funcionalidade já está disponível para todos os usuários do OkCompliance, incluindo usuários gratuitos! Comece a usar agora e torne sua comunicação interna sobre compliance mais ágil e estratégica.

Perguntas e respostas

O que é a funcionalidade "Envio de Divulgações" no OkCompliance?
A funcionalidade Envio de Divulgações permite compartilhar notícias, normas ou consultas públicas diretamente com usuários ou equipes dentro do OkCompliance, de forma rápida e rastreável, sem necessidade de criar um projeto regulatório.
Quais tipos de conteúdo podem ser enviados como divulgação pelo OkCompliance?
É possível enviar notícias, normas e consultas públicas, ou seja, qualquer tipo de divulgação já cadastrada na plataforma que mereça atenção imediata dos destinatários.
Em quais situações o Envio de Divulgações é mais indicado que a criação de um projeto regulatório?
O recurso é ideal quando a necessidade é apenas informar algo relevante, como uma notícia ou mudança regulatória, sem exigir o acompanhamento estruturado que um projeto regulatório envolve.
Como iniciar o envio de divulgações a partir da lista de divulgações?
Na lista, selecione uma ou mais divulgações e clique em Enviar; em seguida, escolha os destinatários e, se desejar, inclua uma mensagem personalizada.
É possível enviar uma divulgação acessando diretamente seu conteúdo?
Sim. Acesse a divulgação específica e clique no botão Enviar, que abrirá a janela para selecionar usuários ou equipes e adicionar uma mensagem de contexto.
Quais destinatários podem ser escolhidos ao enviar uma divulgação no OkCompliance?
O remetente pode selecionar usuários individuais ou equipes inteiras, garantindo que a informação chegue exatamente a quem precisa recebê-la.
Existe a opção de adicionar uma mensagem personalizada ao enviar a divulgação?
Sim. Durante o processo de envio, é disponibilizado um campo para incluir uma mensagem personalizada, que será incorporada ao e-mail de notificação para contextualizar a importância do conteúdo.
Como saber se uma divulgação já foi enviada?
Após o envio, o botão Enviar fica preenchido, funcionando como um indicativo visual de que aquela divulgação já foi compartilhada.
Onde verificar o histórico de envios de uma divulgação?
Dentro da própria divulgação, a aba Histórico exibe todos os envios realizados, incluindo quem enviou, para quem foi enviado e a data/hora da ação, garantindo completa rastreabilidade.
Quais são os principais benefícios do Envio de Divulgações para as equipes de compliance?
O recurso proporciona agilidade na comunicação, direcionamento do conteúdo apenas a quem precisa saber, e mantém um registro auditável de todas as mensagens, fortalecendo a governança interna.
Quem pode usar a funcionalidade de Envio de Divulgações no OkCompliance?
A funcionalidade está disponível para todos os usuários da plataforma, inclusive aqueles que utilizam a versão gratuita.

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