Configurar grupos, perfis e permissões
Grupos organizam pessoas e definem o alcance de acesso dentro do workspace. Na interface, as permissões são reunidas em perfis, que podem ser vinculados ao grupo conforme a responsabilidade da equipe.
Entender a hierarquia
Grupos podem conter subgrupos. Use essa estrutura para representar áreas ou equipes que precisam de um alcance próprio. Perfis com alcance local valem no grupo que concedeu o acesso e em seus subgrupos.
Uma pessoa pode participar de mais de um grupo e um deles pode ser indicado como principal.
Criar ou editar um grupo
- Acesse Configuração > Acesso > Grupos.
- Escolha a posição correta na hierarquia.
- Informe os dados solicitados e, quando aplicável, o responsável.
- Salve e abra a página de gestão do grupo.
Gerenciar o grupo
- Dados: revise a identificação e o responsável.
- Membros: inclua ou remova pessoas e confira o grupo principal.
- Perfis e permissões: vincule os perfis necessários e confira as ações concedidas.
Conceder acesso pelo grupo
Vincule ao grupo apenas os perfis necessários para o trabalho daquela equipe. Os membros recebem as permissões no alcance definido pelo perfil e pelo grupo, sem uma segunda seleção de grupos autorizados.
Remover um membro
Remover uma pessoa de um grupo não exclui sua conta nem o próprio grupo. Se esse era o grupo principal do usuário, a indicação de grupo principal é limpa. Antes da remoção, confira se a pessoa ainda depende daquele grupo para acessar áreas ou executar atividades.
Para retirar alguém do grupo geral do workspace, primeiro vincule a pessoa a outro grupo e defina esse outro grupo como principal. A tela pede uma confirmação porque, ao sair do grupo geral, o usuário deixa de receber os acessos concedidos diretamente por ele.
Revisar permissões
- Confira os perfis vinculados ao grupo.
- Revise o alcance apresentado para cada perfil.
- Verifique se os membros corretos estão no grupo.
- Considere também outros grupos e perfis diretos que possam conceder acesso à mesma pessoa.