Entender organizações, workspaces e perfis
Organizações, workspaces e perfis cumprem funções diferentes na Okai. A organização reúne os ambientes da empresa; cada workspace concentra seus próprios membros, grupos, configurações e regras de acesso.
Organizações e workspaces
Um workspace é um ambiente de trabalho separado. Ter acesso a um workspace não concede acesso automático aos demais ambientes da mesma organização.
Ao administrar acessos, confirme sempre em qual workspace você está. Convites, grupos e perfis são configurados no ambiente selecionado.
Perfis de acesso
Um perfil reúne permissões para realizar determinadas ações. O alcance dessas permissões pode valer para todo o workspace, para o próprio usuário ou para um grupo e seus subgrupos.
O acesso de cada pessoa depende dos perfis recebidos diretamente e dos perfis vinculados aos grupos dos quais ela participa. Perfis concedidos diretamente ficam limitados às opções compatíveis com esse tipo de atribuição.
Grupos e alcance
Quando um perfil é vinculado a um grupo, seus membros recebem as permissões no alcance desse grupo. Subgrupos podem ser usados para representar áreas ou equipes que precisam de um alcance mais específico.
Uma pessoa pode participar de mais de um grupo. Por isso, antes de alterar um acesso, confira os grupos e os perfis associados ao usuário.
Escopos de compliance
Escopos de compliance são recortes usados nos contextos regulatórios do workspace. Eles não são perfis de acesso e não substituem as permissões concedidas a usuários ou grupos.
Como revisar um acesso
- Confirme o workspace correto.
- Confira os grupos dos quais a pessoa participa.
- Revise os perfis vinculados a esses grupos.
- Verifique também os perfis atribuídos diretamente ao usuário.