Entender limites de uso e armazenamento
Os planos podem definir limites para pessoas, documentos, buscas, ações e armazenamento. Quando um limite é atingido, a tela informa que a ação não pode continuar ou que é necessário revisar a capacidade disponível.
Entender a mensagem apresentada
Leia o texto completo antes de alterar a conta ou remover conteúdo. A mensagem ajuda a separar três situações:
- Limite: a capacidade disponível foi atingida.
- Licença: o tipo de acesso atribuído ao usuário não inclui a função.
- Permissão: o usuário não pode executar aquela ação no workspace.
Se a mensagem mencionar a licença da organização, consulte Gerenciar licenças de usuários.
Limites de buscas
O plano gratuito possui limite mensal de buscas. Os planos pagos aparecem no comparativo com buscas ilimitadas.
Se uma conta paga receber uma mensagem de limite, confirme o login e o plano ativo. Se a mensagem continuar, registre o texto exibido e procure o suporte.
Armazenamento do workspace
O armazenamento é uma franquia do plano compartilhada pelo workspace. Adicionar licenças de usuários não aumenta automaticamente essa capacidade.
A página de planos mostra o armazenamento incluído em cada opção. Use o comparativo atual como referência, pois ele apresenta a capacidade vigente sem depender do número de usuários.
Quando um envio de arquivo é bloqueado
- Leia se a mensagem menciona tamanho do arquivo ou armazenamento disponível.
- Confirme se você está no workspace correto.
- Se o arquivo ultrapassar o tamanho aceito, escolha um arquivo adequado.
- Se o armazenamento estiver no limite, procure o administrador da organização.
Não remova documentos importantes apenas para liberar espaço. Antes de excluir qualquer item, confirme se ele precisa permanecer disponível para o trabalho da equipe.
Licenças disponíveis
Quando não houver licença disponível para um novo usuário, o administrador pode revisar as atribuições existentes. Remova uma licença apenas de quem não precisa mais daquele acesso.
Arquivar o vínculo de um usuário libera as licenças atribuídas a ele. Faça essa ação somente quando o acesso da pessoa realmente deve ser encerrado.
Quando falar com o suporte
Procure o suporte quando a mensagem não corresponder ao plano ativo, quando uma licença disponível continuar aparecendo como indisponível ou quando o bloqueio permanecer após a correção indicada.
Informe o e-mail da conta, o workspace, a ação tentada e a mensagem exibida. Envie imagens sem senhas, códigos de autenticação ou dados de pagamento.
Documento organizado pela Okai.